برای جمع‌آوری بهتر هر کاغذی استفاده از کاور کاغذ کاری هوشمندانه است. حتماً همه ما بارها از کاورهای پلاستیکی کاغذ استفاده کردیم. کاورهای پلاستیکی مصارف مختلف و متنوعی دارند. مناسب‌ترین گزینه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم شما پوشه کیسه‌ای است. چراکه در یک سمت کاورهای پلاستیکی، متناسب با حلقه‌های زونکن یا کلاسور سوراخ‌هایی وجود دارد و اسناد و مدارک مهم را می‌توان بدون پانچ کردن در کاورهای پلاستیکی گذاشته و در زونکن قرار دهیم. کاور کاغذ سایز A4 بسته 100 عددی قیمت مناسبی دارد و برای اکثر کارهای ما در خانه یا اداره لازم است. استفاده از کاورهای پلاستیکی موجب افزایش ماندگاری و سلامت برگه‌ها و مدارک می‌شود. کاور پلاستیکی از اسناد در برابر نفوذ رطوبت، گردوخاک و سایر آلاینده‌های مخرب محافظت می‌کند، همچنین مانع پس دادن جوهر یا از بین رفتن رنگ اسناد و برگه‌ها می‌شود.